はじめに

Notionは、メモ管理、プロジェクト管理、ドキュメント作成など、様々な用途で活用できるオールインワンのワークスペースツールです。豊富な機能と高い柔軟性が魅力で、個人から企業まで幅広く使われています。

しかし、初めてNotionを使う人にとっては、その機能の多さに戸惑うことも。そこで今回は、Notionの基本的な使い方から、便利な活用術までを詳しく解説していきます。

Notionの基本的な使い方

Notionを使い始めるにあたって、まずは基本的な機能を理解する必要があります。Notionには、ページ、データベース、ブロックなど、様々な要素が用意されています。

公式サイトからダウンロードできます。

『無料でNotionをダウンロード』ボタンと『Notionを無料で入手』ボタンのどちらを押しても大丈夫です。

「チームで利用」、「個人で利用」、「学業・教育機関」での利用の中で、該当するいずれかを選んで「続ける」ボタンをクリックする。次の画面で関心分野を選択して進む。

↓Notionの管理画面

まずはページの作成から始めましょう。ページには、テキスト、画像、表、式などさまざまなブロックを自由に配置できます。

ブロックには、強調、コードブロック、引用などの書式設定も適用できます。

Notionのデータベースは柔軟な構造を持ち、プロジェクト管理やタスク管理など、多様な用途に活用できます。テーブル形式、ギャラリー形式、カレンダー形式など、様々な表示形式から選択できるのも魅力です。

以下、作成例です。

Notionの基本機能を理解したら、テンプレートの活用が挙げられます。Notionには多数のテンプレートが用意されており、簡単にページやデータベースを作成できます。業務に合ったテンプレートを見つけ、カスタマイズすれば、効率的な業務フローを構築できます。

また、Notion上でWebページを作成する機能も便利です。Webサイトのようなページを簡単に作成でき、プロジェクトの紹介やポートフォリオ作成などに活用できます。

さらに、Notionは他のツールとの連携も充実しています。GoogleカレンダーやSlack、Trelloなどと連携すれば、より効率的な業務管理が可能になります。

Notionは、個人から企業まで幅広く活用されています。個人の生活管理から、チームでのプロジェクト管理まで、Notionの用途は多岐に渡ります。

例えば、個人でNotionを使えば、todoリスト、読書管理、家計簿などを一元管理できます。一方、企業ではナレッジ共有、ドキュメント管理、営業管理などにNotionを活用しています。

Notionは、メモ管理からプロジェクト管理まで、幅広い用途で活用できる強力なツールです。基本的な使い方を理解し、自分の業務や生活スタイルに合わせてカスタマイズすれば、さらに生産性が上がるはずです。